Auf dieser Seite möchten wir Ihnen hilfreiche Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Sie richtet sich an unsere Kund*innen, Klient*innen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Lieferant*innen und soll Ihnen eine schnelle und verlässliche Orientierung bieten.
Die Stephanus gGmbH fühlt sich dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet. Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie gemäß § 17 Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer ambulanten Pflegeleistungen informieren.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Gesetzes ist die Stephanus gGmbH, Albertinenstraße 20, 13086 Berlin. Diese wird durch die Geschäftsführung gesetzlich vertreten. Zum Zeitpunkt des Abschlusses dieses Vertrages sind dies Frau Dr. Ellen Ueberschär und Herr Harald Thiel.
Die verantwortliche Stelle erreichen Sie postalisch über die o. g. Anschrift, per E-Mail unter: datenschutz@stephanus.org oder telefonisch unter der Rufnummer: 030 962 49 0.
Unsere örtlich Beauftragte für den Datenschutz erreichen Sie unter:
Rebecca Wiemer
Datenschutz Beratung und Service
Tel.: 07642 9263675
Mail: datenschutz@stephanus.org
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Die Verarbeitung dient der Anbahnung, Durchführung und Abrechnung unserer Pflege- und Betreuungsleistungen in der ambulanten Versorgung. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
Die Verarbeitung umfasst u. a.:
Wir verarbeiten nur solche Daten, die zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind.
Dazu gehören insbesondere:
Die Mitarbeitenden der Stephanus-Standorte, die für die Betreuung und Pflege der Kund*innen verantwortlich sind sowie die jeweils zuständigen Führungskräfte haben Zugriff auf die Kund*innen-Daten. Das Gleiche gilt für Mitarbeitende der Verwaltung der Trägerin, soweit dies für die ordnungsgemäße Führung des Unternehmens erforderlich ist.
Zur Unterstützung der Leistungsabrechnungen mit den Kostenträgern oder den Kund*innen direkt werden z. T. externe Dienstleistende als Auftragsverarbeitende genutzt. Die Leistungsabrechnung erfolgt durch die Stephanus Zentrale Dienste gGmbH, Albertinenstraße 20, 13086 Berlin.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall SOPHIA Berlin GmbH (Mehrower Allee 52, 12687 Berlin). Auch die von uns eingesetzten Dienstleister und Erfüllungsgehilfen erhalten z.B. zu Abrechnungszwecken personenbezogene Daten und unterliegen der gesetzlichen Geheimhaltungsverpflichtung i.S.d. § 203 StGB.
Eine Weitergabe der Kund*innen-Daten außerhalb unseres Hauses erfolgt zudem aufgrund gesetzlicher Vorschriften an Sozialversicherungsträger und andere Kostenträger, sowie - bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – an die für uns zuständigen Aufsichtsbehörden.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Aufbewahrung erfolgt für die Dauer des Betreuungsverhältnisses und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Fristen, i. d. R. 10 Jahre ab dem letzten Leistungsnachweis (§ 21 DSG-EKD).
Sie können als betroffene Person folgende Rechte geltend machen:
Sie können sich – unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe – mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein.
Zuständige Behörde für die Stephanus gGmbH ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Böttcherstraße 7
30419 Hannover
Tel.: 0511 768128-0
Fax: 0511 768128-20
Die Stephanus gGmbH ist an die Telematikinfrastruktur (TI) im Gesundheitswesen angebunden. Es kann erforderlich sein, personenbezogene Daten an TI-Anbieter (z.B. gematik GmbH) sowie an berechtigte Dritte innerhalb der TI zu übermitteln. Diese Übermittlungen erfolgen ausschließlich im Einklang mit gesetzlichen Regelungen.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Pflege- und Servicevertrages erforderlich. Ohne diese Daten ist die Erbringung der vertraglichen Leistungen nicht möglich.
Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne des § 25a DSG-EKD statt, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen. Sollte sich dies ändern, werden Sie gesondert informiert.
Die Stephanus gGmbH fühlt sich dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet. Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie gemäß § 17 Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer stationären Pflegeleistungen, insb. der von uns betriebenen Seniorenzentren, informieren.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Gesetzes ist die Stephanus gGmbH, Albertinenstraße 20, 13086 Berlin. Diese wird durch die Geschäftsführung gesetzlich vertreten. Zum Zeitpunkt des Abschlusses dieses Vertrages sind dies Frau Dr. Ellen Ueberschär und Herr Harald Thiel.
Die verantwortliche Stelle erreichen Sie postalisch über die o. g. Anschrift, per E-Mail unter: datenschutz@stephanus.org oder telefonisch unter der Rufnummer: 030 962 49 0.
Unsere örtlich Beauftragte für den Datenschutz erreichen Sie unter:
Rebecca Wiemer
Datenschutz Beratung und Service
Tel.: 07642 9263675
Mail: datenschutz@stephanus.org
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Die Verarbeitung dient der Anbahnung, Durchführung, Abrechnung und Beendigung unserer Pflege- und Betreuungsleistungen in der ambulanten Versorgung. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
Die Verarbeitung umfasst u. a.:
Wir verarbeiten nur solche Daten, die zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind.
Dazu gehören insbesondere:
Die Mitarbeitenden der Stephanus-Standorte, die für die Betreuung und Pflege der Kund*innen verantwortlich sind sowie die jeweils zuständigen Führungskräfte haben Zugriff auf die Kund*innen-Daten. Das Gleiche gilt für Mitarbeitende der Verwaltung der Trägerin, soweit dies für die ordnungsgemäße Führung des Unternehmens erforderlich ist.
Zur Unterstützung der Leistungsabrechnungen mit den Kostenträgern oder den Kund*innen direkt werden z. T. externe Dienstleistende als Auftragsverarbeitende genutzt. Die Leistungsabrechnung erfolgt durch die Stephanus Zentrale Dienste gGmbH, Albertinenstraße 20, 13086 Berlin.
Nur sofern der Kunde/die Kundin, ggf. vertreten durch eine*n gesetzliche*n Vertreter*in, hierzu seine/ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt, ist Zweck der Verarbeitung auch die Weitergabe von Informationen an Dritte, insbesondere medizinisches Personal zum Zwecke der medizinischen Versorgung und an weitere Stellen zur Steigerung des Wohlbefindens. Hierfür bedient sich Stephanus verschiedener technischer und innovativer Anwendungen, die den Anforderungen des § 203 StGB entsprechen.
Eine Weitergabe der Kund*innen-Daten außerhalb unseres Hauses erfolgt zudem aufgrund gesetzlicher Vorschriften an Sozialversicherungsträger und andere Kostenträger, sowie - bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – an die für uns zuständigen Aufsichtsbehörden.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Aufbewahrung erfolgt für die Dauer des Betreuungsverhältnisses und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Fristen, i. d. R. 10 Jahre ab dem letzten Leistungsnachweis (§ 21 DSG-EKD).
Sie können als betroffene Person folgende Rechte geltend machen:
Sie können sich – unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe – mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein.
Zuständige Behörde für die Stephanus gGmbH ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Böttcherstraße 7
30419 Hannover
Tel.: 0511 768128-0
Fax: 0511 768128-20
Die Stephanus gGmbH ist an die Telematikinfrastruktur (TI) im Gesundheitswesen angebunden. Es kann erforderlich sein, personenbezogene Daten an TI-Anbieter (z. B. gematik GmbH) sowie an berechtigte Dritte innerhalb der TI zu übermitteln. Diese Übermittlungen erfolgen ausschließlich im Einklang mit gesetzlichen Regelungen.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Betreuungsvertrags erforderlich. Ohne diese Daten ist die Erbringung der vertraglichen Leistungen nicht möglich.
Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne des § 25a DSG-EKD statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen. Sollte sich dies ändern, werden Sie gesondert informier
Die Stephanus gGmbH fühlt sich dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet. Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie gemäß § 17 Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Leistungen als Träger von Schulen, Kindertagesstätten und Horten informieren.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Gesetzes ist die Stephanus gGmbH, Albertinenstraße 20, 13086 Berlin. Diese wird durch die Geschäftsführung gesetzlich vertreten. Zum Zeitpunkt des Abschlusses dieses Vertrages sind dies Frau Dr. Ellen Ueberschär und Herr Harald Thiel.
Die verantwortliche Stelle erreichen Sie postalisch über die o. g. Anschrift, per E-Mail unter: datenschutz@stephanus.org oder telefonisch unter der Rufnummer: 030 962 49 0.
Unsere örtlich Beauftragte für den Datenschutz erreichen Sie unter:
Rebecca Wiemer
Datenschutz Beratung und Service
Tel.: 07642 9263675
Mail: datenschutz@stephanus.org
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Die Verarbeitung dient der Anbahnung, Durchführung, Abrechnung und Beendigung des mit Ihnen geschlossenen Betreuungsvertrages.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
Verarbeitet werden personenbezogene Daten von den zu betreuenden Kindern, wie z. B. Geburtsdatum, Name, Wohnanschrift, sowie weitere Daten, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Im Einzelfall kann es sich hierbei auch um besondere Kategorien personenbezogener Daten handeln (§ 4 Ziffer 2 DSG-EKD). Dies ist etwa dann der Fall, wenn wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses Gesundheitsdaten erhalten, die wir zum Zwecke der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung speichern müssen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten von Dritte (z.B.) Angehörigen des Kindes, soweit diese erforderlich sind, um das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß abwickeln zu können und bspw. in Notfällen nahestehende Personen informieren zu können. Hierzu gehören Telefonnummern, Anschriften und Namen.
Die Mitarbeitende der Stephanus-Standorte, die für die Betreuung verantwortlich sind, sowie die jeweils zuständigen Führungskräfte haben Zugriff auf die genannten Daten. Das Gleiche gilt für Mitarbeitende der Verwaltung des Trägers, soweit dies für die ordnungsgemäße Führung des Unternehmens erforderlich ist.
Zentrale IT-Verfahren und konzerninterne Datenweitergabe (§ 30a DSG-EKD)
Personenbezogene Daten können in zentralen IT-Verfahren verarbeitet werden, an denen mehrere verantwortliche Stellen beteiligt sind. In solchen Fällen wird die Verarbeitung durch klare vertragliche Regelungen zur gemeinsamen Verantwortung gemäß § 30a DSG-EKD gesteuert, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Wir sind Teil eines Konzerns bzw. eines organisatorischen Verbundes. Im Rahmen dieser Struktur kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an andere verbundene oder konzernzugehörige Stellen weiterzugeben, sofern diese zur Erfüllung der vertraglichen oder organisatorischen Aufgaben beitragen.
Dies betrifft insbesondere Bereiche wie:
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzregelungen – insbesondere auf Grundlage von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (§ 30 DSG-EKD) oder zur gemeinsamen Verantwortung (§ 30a DSG-EKD), je nach Ausgestaltung der Zusammenarbeit.
Drittlandsübermittlung
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein (z. B. bei Nutzung internationaler E-Mail- oder CRM-Dienste), erfolgt dies nur, wenn durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten außerhalb unseres Hauses erfolgt zudem aufgrund gesetzlicher Vorschriften an Behörden (so z.B. die für uns zuständigen Aufsichtsbehörden oder im Fall von Meldepflichten an die Jugendämter.)
Wir speichern die dieses Vertragsverhältnis betreffenden Daten während der Laufzeit des Vertrages. Danach folgt eine Datenspeicherung nur noch für den Zeitraum der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Insofern ergibt sich die Rechtmäßigkeit dieser Speicherung aus § 6 Ziffer 1 DSG-EKD.
Sie können als betroffene Person folgende Rechte geltend machen:
Jede Person kann sich – unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe – mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn sie der Ansicht ist, bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in ihren Rechten verletzt worden zu sein.
Zuständige Behörde für die Stephanus gGmbH ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Böttcherstraße 7
30419 Hannover
Tel.: 0511 768128-0
Fax: 0511 768128-20
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Betreuungsvertrages erforderlich. Ohne diese Daten ist die Erbringung der vertraglichen Leistungen nicht möglich.
Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne des § 25a DSG-EKD statt, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen. Sollte sich dies ändern, werden Sie gesondert informiert.
Stephanus fühlt sich dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet. Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie gemäß § 17 Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen im Rahmen der Nutzung von TaskCards informieren.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Gesetzes ist je nach zuständiger Organisationseinheit die Stephanus Stiftung, die Stephanus gGmbH bzw. die veranstaltende Tochtergesellschaft, ansässig in Albertinenstraße 20, 13086 Berlin. Diese wird durch den Vorstand bzw. die Geschäftsführung gesetzlich vertreten. Derzeit sind dies Frau Dr. Ellen Ueberschär und Herr Harald Thiel. Die verantwortliche Stelle ergibt sich aus der Einladung bzw. dem Organisatorischen Kontext der Veranstaltung.
Die verantwortliche Stelle erreichen Sie postalisch über die o. g. Anschrift, per E-Mail unter: datenschutz@stephanus.org oder telefonisch unter der Rufnummer: 030 962 49 0.
Unsere örtlich Beauftragte für den Datenschutz erreichen Sie unter:
Rebecca Wiemer
Datenschutz Beratung und Service
Tel.: 07642 9263675
Mail: datenschutz@stephanus.org
TaskCards wird zur Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen eingesetzt. Dies umfasst u. a.:
Es werden keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, religionsbezogene Daten) verarbeitet.
Für die Verarbeitung gelten – je nach Beteiligten – folgende Rechtsgrundlagen:
Für externe Teilnehmende wird eine Einwilligung eingeholt, sofern sie selbst Inhalte einstellen oder Daten hinterlassen. (Die Einwilligung kann technisch in TaskCards eingebunden werden.)
Es gilt das Prinzip der Datenminimierung und Erforderlichkeit.
Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der Veranstaltung verwendet. Mögliche Empfänger:
Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer.
Empfohlen und eingesetzt wird eine Lizenz mit Hosting in Deutschland sowie Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach § 30 DSG-EKD.
Die Daten werden ausschließlich auf europäischen bzw. deutschen Servern verarbeitet.
Der Zugang zu Daten erfolgt nach dem Need-to-know-Prinzip:
Die Datensicherheit wird gemäß den TOMs der Stephanus-Gruppe gewährleistet:
Ihre Daten werden gelöscht, sobald:
Nach §§ 19–25 DSG-EKD haben Sie folgende Rechte:
Sie können sich – unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe – mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein.
Zuständige Behörde für die Stephanus Stiftung und Stephanus gGmbH ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Böttcherstraße 7
30419 Hannover
Tel.: 0511 768128-0
Fax: 0511 768128-20
Die Stephanus gGmbH fühlt sich dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet. Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie gemäß § 17 Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung informieren.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Gesetzes ist die Stephanus gGmbH, Albertinenstraße 20, 13086 Berlin. Diese wird durch die Geschäftsführung gesetzlich vertreten. Zum Zeitpunkt des Abschlusses dieses Vertrages sind dies Frau Dr. Ellen Ueberschär und Herr Harald Thiel.
Die verantwortliche Stelle erreichen Sie postalisch über die o. g. Anschrift, per E-Mail unter: datenschutz@stephanus.org oder telefonisch unter der Rufnummer: 030 962 49 0.
Unsere örtlich Beauftragte für den Datenschutz erreichen Sie unter:
Rebecca Wiemer
Datenschutz Beratung und Service
Tel.: 07642 9263675
Mail: datenschutz@stephanus.org
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner (insbesondere Mitarbeitende von Kund*innen, Lieferant*nnen, Dienstleister*nnen) zum Zweck der Anbahnung, Durchführung, Abwicklung und Beendigung von Geschäftsbeziehungen. Dazu zählen insbesondere:
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
Wir verarbeiten nur solche Daten, die zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind.
Dazu gehören insbesondere:
Innerhalb unserer Organisation erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Dienstleister*innen (z. B. IT-Anbieter wie Microsoft und IBM) erhalten nur im Rahmen einer vertraglichen Auftragsverarbeitung Zugriff. Eine Übermittlung an Drittländer findet nicht statt.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Aufbewahrung erfolgt für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Fristen, i.d.R.
Herkunft der Daten:
Die Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen bzw. Ihrer Organisation erhoben oder öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister) entnommen.
Sie können als betroffene Person folgende Rechte geltend machen:
Sie können sich – unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe – mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein.
Zuständige Behörde für die Stephanus gGmbH ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Böttcherstraße 7
30419 Hannover
Tel.: 0511 768128-0
Fax: 0511 768128-20
Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne des § 25a DSG-EKD statt, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen. Sollte sich dies ändern, werden Sie gesondert informiert.
Die Stephanus gGmbH fühlt sich dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet. Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie gemäß § 17 Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Mitarbeiter-Empfehlungsprogramms der Stephanus-Stiftung informieren.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Gesetzes ist die Stephanus gGmbH, Albertinenstraße 20, 13086 Berlin. Diese wird durch die Geschäftsführung gesetzlich vertreten. Zum Zeitpunkt des Abschlusses dieses Vertrages sind dies Frau Dr. Ellen Ueberschär und Herr Harald Thiel.
Die verantwortliche Stelle erreichen Sie postalisch über die o. g. Anschrift, per E-Mail unter: datenschutz@stephanus.org oder telefonisch unter der Rufnummer: 030 962 49 0.
Unsere örtlich Beauftragte für den Datenschutz erreichen Sie unter:
Rebecca Wiemer
Datenschutz Beratung und Service
Tel.: 07642 9263675
Mail: datenschutz@stephanus.org
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von werbenden Mitarbeitenden und geworbenen Bewerbenden im Rahmen des Mitarbeiter*innen-Empfehlungsprogramms zu folgenden Zwecken:
Statistische Auswertung der Programmnutzung (in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Wir verarbeiten nur solche Daten, die zur Erfüllung des Empfehlungsprogramms erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind.
Von werbenden Mitarbeitenden:
Von geworbenen Bewerbenden:
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Stephanus-Stiftung und des Stephanus-Verbundes an folgende Stellen übermittelt:
Recruiting-Abteilung
Personalabteilung (zur Prämienabwicklung)
Gehaltsabrechnung
Eine Übermittlung an Dritte außerhalb des Stephanus-Verbundes findet nicht statt, soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Programms und die Dokumentation der Prämienauszahlung erforderlich ist sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Die steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahre.
Sie können als betroffene Person folgende Rechte geltend machen:
Sie können sich – unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe – mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein.
Zuständige Behörde für die Stephanus gGmbH ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Böttcherstraße 7
30419 Hannover
Tel.: 0511 768128-0
Fax: 0511 768128-20
Die Teilnahme am Mitarbeiter*innen-Empfehlungsprogramm ist freiwillig. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme am Programm und die Gewährung der Werbeprämie erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihren Anspruch auf die Werbeprämie nicht prüfen und keine Auszahlung vornehmen.
Wenn Sie sich über LinkedIn bei uns bewerben oder mit unseren Stellenanzeigen interagieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 6 DSG-EKD. Dies betrifft insbesondere Profildaten, Bewerbungsunterlagen sowie Nutzungsinformationen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur zielgerichteten Ansprache potenzieller Bewerber*innen. Ihre Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
Im Rahmen unserer Recruiting-Aktivitäten über LinkedIn verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, die über diese Plattform mit uns in Kontakt treten oder sich auf dort beworbene Stellenanzeigen bewerben. Gemäß § 17 Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) informieren wir Sie wie folgt:
Verantwortliche Stelle im Sinne des Gesetzes ist die Stephanus gGmbH, Albertinenstraße 20, 13086 Berlin. Diese wird durch die Geschäftsführung gesetzlich vertreten. Zum Zeitpunkt des Abschlusses dieses Vertrages sind dies Frau Dr. Ellen Ueberschär und Herr Harald Thiel.
Die verantwortliche Stelle erreichen Sie postalisch über die o. g. Anschrift, per E-Mail unter: datenschutz@stephanus.org oder telefonisch unter der Rufnummer: 030 962 49 0.
Unsere örtlich Beauftragte für den Datenschutz erreichen Sie unter:
Rebecca Wiemer
Datenschutz Beratung und Service
Tel.: 07642 9263675
Mail: datenschutz@stephanus.org
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Zielgruppengenaue Ausspielung von Stellenanzeigen über LinkedIn
Erfassung und Auswertung von Interaktionen mit den Anzeigen
Durchführung von Bewerbungsverfahren für ausgeschriebene Stellen
Kommunikation im Rahmen des Auswahlprozesses
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß § 6 Nr. 4 und Nr. 5 DSG-EKD:
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (z. B. Ihre Bewerbung)
auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und zielgerichteten Bewerberansprache
Es können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
Innerhalb unserer Organisation erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind. Zudem erfolgt die Datenverarbeitung über die Plattform „LinkedIn“ (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company). Es ist nicht auszuschließen, dass hierbei auch eine Verarbeitung in Drittstaaten außerhalb der EU (z. B. USA) stattfindet.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Aufbewahrung erfolgt für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Fristen, i. d. R. 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Herkunft der Daten
Die Daten werden direkt durch Ihre Nutzung von LinkedIn bereitgestellt. Ergänzend können von LinkedIn bereitgestellte Nutzungs- und Analysedaten einbezogen werden.
Sie können als betroffene Person folgende Rechte geltend machen:
Sie können sich – unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe – mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein.
Zuständige Behörde für die Stephanus gGmbH ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Böttcherstraße 7
30419 Hannover
Tel.: 0511 768128-0
Fax: 0511 768128-20
Zur Ausspielung und Bewertung der Anzeigen nutzt LinkedIn algorithmische Verfahren. Auch im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann eine automatisierte Vorbewertung von Profilen durch LinkedIn erfolgen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung unsererseits findet nicht statt.